株式会社湘南は、収集した個人情報の重要性を認識し、以下の方針のもと、個人情報保護に努めると共に、個人情報の取り扱いに関して厳重な管理を実施いたします。

個人情報とは

生存する個人情報に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、性別、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）をいいます。

1.個人情報の利用
収集した個人情報は、業務の目的に即して、適正に利用いたします。 業務目的の範囲を越えて個人情報を利用しようとする場合は、社内j規程「個人情報保護規程」に則り、利用目的を説明し本人の意思を確認いたします。
2.個人情報の第三者提供
収集した個人情報は本人の同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
3.個人情報の管理
収集した個人情報について、不正アクセスや漏えい・滅失・改ざん・き損等を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施し適切に管理いたします。また、収集した個人情報の処理を外部委託する場合は、契約により適切な個人情報の管理を義務付けいたします。
4.法令の遵守
収集した個人情報に対し適用される法令・規範を遵守すると共に、社内規程「個人情報保護規程」で管理いたします。